Como padronizar os cadastros pela Matricula Interna?

Primeiramente, a Matricula Interna é o número do filiado, este número é preenchido e editado manualmente pelo clube. Depois de organizar os números corretos de cada cadastro, existe uma maneira de padronizar a ordem que aparece a tabela dos atiradores pela Matricula Interna. Em CONFIGURACOES – TABELAS o sistema permite que você ordene as informações […]

É possível cadastrar dois endereços para um atirador?

Sim! Primeiramente é necessário habilitar os campos do segundo endereço no formulário de cadastros. Para isso, clique em CONFIGURACOES – CAMPOS DOS FORMULÁRIOS e ative (deixe visível) os campos cadastrais referente ao endereço secundário.

Como enviar email em massa para os Atiradores?

No menu CADASTROS – ATLETAS – FILIADOS, na parte de cima da tela há um botão azul E-MAIL PERSONALIZADO. Este botão é sincronizado com os filtros do sistema, ou seja se você não usar filtro nenhum o sistema vai entender que você quer enviar email para todos os cadastros. Se você quiser emitir um email […]

Nota Fiscal: como fazer uma Carta de Correção?

A carta de correção é necessária quando uma NF é emitida errada e se perde o tempo para o cancelamento simples.No menu FINANCEIRO – NOTAS FISCAIS – NOTAS EMITIDAS é onde está a relação de NFs do sistema. Ao lado direito da página há o botão verde “carta de correção” conforme imagem abaixo Daí é […]

Como atualizo a data de vencimento de um boleto?

Todos os boletos ou cobranças do sistema ficam no mesmo lugar: menu FINANCEIRO – BOLETOS. Encontre o boleto que você quer editar nesta área e clique no botão azul EDITAR para alterar a data de vencimento.

Como funcionam as campanhas de emails automáticos?

O sistema possui campanhas de e-mails que funcionam de maneira automática, para funcionar basta ativa-las e configura-las com o período de envio e conteúdo.As campanhas ficam no menu EMAIL – CAMPANHAS.Na edição das campanhas, você configura o período de dias que a campanha será disparada, no exemplo abaixo está configurada para o sistema disparar e-mails […]

Como baixar xml/pdf de nota(s) emitida(s)?

No menu FINANCEIRO – NOTAS FISCAIS – NOTAS EMITIDAS é onde estão todas as NF já emitidas no sistema. A direita da tela há os ícones de opções das Notas Fiscais, para fazer download do Xml ou Pdf basta clicar nesses ícones conforme imagem abaixo: Os botões azuis são referente ao download de Xml e […]

Como emito uma nota fiscal de venda no sistema?

Atualmente, o sistema Shooting House está integrado ao sistema da TecnoSpeed PlugNotas como emissor de Notas Fiscais. Todos os três módulos de NF podem ser implantadas no sistema: Nota Fiscal de Serviço Nota Fiscal de Produto Cupom Fiscal de Produto Cada um dos três módulos custa R$100,00 mensais adicionais na mensalidade do sistema. Caso tenha […]

Como inserir documentação no cadastro do usuário?

A área de Documentos dos atletas no sistema funciona como uma nuvem de dados, basta adicionar os documentos nesta área que ficarão salvos no servidor do sistema. A área de documentos dos atiradores fica dentro do cadastro deles na aba “Documentos”. Os campos de documentos que aparecem aí são os que estão configurados em CONFIGURAÇÃO […]

Como cadastrar o quadro de calibres para declaração de modalidade e prova?

Cada clube possui a sua versão de declaração de Modalidade e Prova, pois é justamente as modalidades e calibres que o clube tem permissão de treinar. Para criar a tabela de Modalidade e Prova, clique no menu CONFIGURACOES – COLOG-MODALIDADE E PROVA. Aqui basta cadastrar as Armas (sistema já possui uma lista de armas cadastradas), […]

Por que as habitualidades estão saindo em branco?

Primeiramente é preciso verificar se as habitualidades estão lançadas corretamente no sistema e se estão dentro do prazo (somente é válido habitualidades dentro do prazo de 12 meses). Segundo, verifique se o CR do atirador está cadastrado corretamente na aba de Documentos dele e se o CR não está vencido. Geralmente um desses dois casos […]

Como inserir logo e marca d’agua nas declarações?

Para alterar a logo e a marca d’agua dos documentos do sistema, clique no menu SECRETARIA – DOCUMENTOS – CONFIGURAÇÕES. Daí é só adicionar as imagens aqui conforme imagem abaixo. OBS: se quiser adicionar a marca d’agua apenas para determinado documento, edite este documento em SECRETARIA – DOCUMENTOS – TIPOS DE DOCUMENTOS e adicione por […]

Como configurar os planos de anuidade do clube?

Os planos de filiação são configurados no menu CONFIGURAÇÃO – TIPOS DE MENSALIDADE/ANUIDADE. Para criar um plano, clique em Adicionar Mensalidade/Anuidade. Daí para criar o plano de filiação basta preencher os campos nesta tela. O principal é o preenchimento do NOME, VALOR e quantidade de PARCELAS conforme imagem abaixo: OBS: A quantidade de parcelas é […]

Como receber a mensalidade/anuidade através da loja?

Alguns clubes preferem organizar todas as entradas de dinheiro através da Loja. Essa é uma das melhores maneiras de organizar o financeiro pelo sistema até por conta dos relatórios. Para isso funcionar, as anuidades e qualquer outra coisa precisa passar obrigatoriamente dentro do pedido da Loja. Assista ao vídeo a seguir para entender como fazer […]

Como configurar os campos dos formulários para cadastro de filiados?

O formulário cadastral do site e do sistema é personalizável, alguns clubes preferem o formulário mais completo, outros mais enxuto. Para personalizar o formulário, vá até a área de CONFIGURAÇÕES – CAMPOS DOS FORMULÁRIOS. Agora é só personalizar essas “bolinhas” conforme você queira que os campos funcionem: OBRIGATÓRIO: o campo precisará ser preenchido obrigatoriamente VISÍVEL: […]

Como redefinir a senha de um filiado?

Para redefinir a senha de acesso, clique no botão EDITAR dentro da área dos filiados. Dentro do cadastro do atleta, clique no menu ACESSO conforme imagem abaixo. Todos os cadastros da Shooting House possui uma senha de acesso ao sistema vinculado ao CPF. Ou seja, os atiradores devem acessar o sistema logando com o CPF. […]

Fichas Eletrônicas – Como funciona?

As fichas eletrônicas servem para organizar as vendas durante uma prova. Geralmente são utilizadas em provas grandes em que o pagamento é realizado ao abrir a ficha. Dessa maneira, o operador do sistema abre a ficha do Atirador e adiciona os itens vendidos. Em seguida fornece as fichas para uso no evento. O funcionamento é […]

Como faço para assinar digitalmente através de um certificado digital (ICP BRASIL)?

Primeiramente, essa assinatura com validade de certificação digital é feita por fora do sistema. Esse certificado é algo que deve ser adquirido. O que o sistema Shooting House faz é dar suporte para que o Clube assine várias declarações de uma só vez. Depois de adquirir um Certificado Digital, o primeiro passo para assinar digitalmente […]

O número de matricula do atirador está errado. O que fazer?

Os cadastros do sistema seguem uma ordem sequencial, o primeiro cadastro necessariamente será o número 1 e o segundo será o número 2 e assim por diante. Se um cadastro for excluído, o próximo cadastro seguirá a ordem. Exemplo: Existem os cadastros do 1 até o 11. Se o cadastro número 9 for excluído, o […]

Como isentar um atirador ou RO no valor para inscrições?

https://www.youtube.com/watch?v=8WNMMjK8CnM Caso você queira isentar o atirador por ele ser um RANGE OFFICER da Etapa, o processo é diferente. Dentro do menu COMPETICOES – ETAPAS – RANGE OFFICERS, você consegue cadastrar os ROs da prova e adicionar um valor de créditos a eles. Esse crédito pode ser usado EXCLUSIVAMENTE para inscrição da tal Etapa. Imagem […]

Como enviar o link dos boletos para os atiradores por email?

Dentro do menu FINANCEIRO – BOLETOS, utilize os filtros para peneirar somente os boletos que você deseja enviar por email. Não esqueça do filtro STATUS: EM ABERTO que é obrigatório neste caso. Uma dica que normalmente funciona é utilizar o filtro “Vencimento De e Até” assim você consegue filtrar os boletos que tem determinado vencimento. […]

Como funciona a emissão de boletos no sistema?

Assim como qualquer sistema, para funcionar a emissão de boletos na plataforma Shooting House, é preciso vincular o sistema com o banco ou alguma empresa terceirizada especializada nisso. Recomendamos a empresa terceirizada PAGHIPER, pela comodidade e funcionamento. É uma ferramenta que faz a “ponte” entre a conta bancária e o sistema.Os valores dos boletos que são […]

É possível restringir o nível de acesso dos usuários administrativos?

Sim.O sistema tem uma área específica para isso.Essa opção fica no menu: CADASTROS – Usuários Sistema Primeiramente é preciso criar o Nivel de Acesso para depois vincula-lo a um dos usuários.Assista ao video a seguir com a explicação completa: https://www.youtube.com/watch?v=hi8srgMXnwQ